Datenschutzerklärung


Verantwortlicher

Marco Pirel
Stiftstraße. 13, 60306 Frankfurt am Main
info@die-gaesteliste.de


1. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.


2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung


2.1 Nutzung von Telegram

Wir verwenden Telegram zur Kommunikation und Verwaltung unserer digitalen Gästelisten. Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Benutzername und Profilinformationen von Telegram
  • Nachrichteninhalte zur Eventverwaltung
  • QR-Code-Informationen zur Überprüfung der Gästeliste

Verwendungszweck:

  • Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Teilnehmern

Hinweis: Telegram speichert und verarbeitet Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen von Telegram. Weitere Informationen finden Sie unter: Telegram Datenschutzrichtlinie.


2.2 Nutzung von MySQL-Datenbanken

Zur Speicherung und Verwaltung Ihrer Anmeldedaten nutzen wir MySQL-Datenbanken. Folgende Daten werden gespeichert:

  • Name und Kontaktdaten (wenn angegeben)
  • Teilnehmerstatus und Eventdetails

Verwendungszweck:

  • Verwaltung und Organisation der Gästeliste
  • Speicherung und Abruf von Teilnehmerinformationen
  • Echtzeit-Zugriff auf Gästelisten für das Event-Team

Speicherdauer: Daten werden bis zur vollständigen Abwicklung des Events gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.


2.3 Nutzung von OpenAI Chat-Modellen

Zur Automatisierung und Optimierung der Kommunikation nutzen wir OpenAI Chat-Modelle. Dabei können Nachrichteninhalte verarbeitet werden.

Verwendungszweck:

  • Automatisierte Antworten auf häufige Fragen
  • Unterstützung bei der Eventverwaltung

Hinweis: OpenAI speichert keine personenbezogenen Daten dauerhaft. Weitere Informationen finden Sie unter: OpenAI Datenschutzrichtlinie.


2.4 Google Sheets und Google Drive

Zur Speicherung und Verwaltung von Gästelisten und Eventinformationen verwenden wir Google Sheets und Google Drive. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Namen und Kontaktdaten der Teilnehmer
  • Eventdetails und Teilnehmerstatus

Verwendungszweck:

  • Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen

Hinweis: Google speichert und verarbeitet Daten gemäß der Google-Datenschutzrichtlinie.


3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • An technische Dienstleister zur Unterstützung der Eventverwaltung
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten zu fordern (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO)

Anfragen hierzu können Sie jederzeit per E-Mail an info@die-gaesteliste.de stellen.


5. Sicherheit Ihrer Daten

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff durch unbefugte Personen zu schützen.


6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.